Şantiye Gider & Rapor
İnşaat CRM Yönetim Sistemi
İnşaat firmasına özel şantiye gider takibi ve rapor yönetim CRM sistemi vaka analizi. KDV hesaplama, onay süreçleri ve saha raporlama ile tam kapsamlı çözüm.
Proje Bilgileri
İnşaat Sektöründeki Zorluklar
Şantiye Giderlerinin Takipsizliği
Birden fazla şantiyedeki günlük harcamalar kağıt üzerinde veya dağınık Excel dosyalarında tutuluyordu. KDV hesaplamaları elle yapılıyor, gider kalemleri arasında tutarsızlıklar oluşuyordu.
Onay Süreçlerinin Yavaşlığı
Şantiye yetkilisinin yaptığı harcamaların merkez ofis tarafından onaylanması günler alıyordu. Acil giderler için onay beklerken iş aksamaları yaşanıyordu.
Saha Raporlarının Dağınıklığı
Günlük saha raporları, iş ilerlemesi, malzeme kullanımı ve personel bilgileri farklı kanallarda (WhatsApp, e-posta, telefon) iletiliyordu.
Dijital Dönüşüm Yaklaşımımız
Dijital Gider Yönetimi
Şantiye yetkilileri mobil cihazdan gider girişi yapıyor. KDV otomatik hesaplanıyor, fatura görseli yükleniyor, kategori seçimi ile sınıflandırma yapılıyor.
Anlık Onay Mekanizması
Gider girişi yapıldığında admin paneline bildirim düşüyor. Tek tıkla onay/red. Acil giderler için hızlandırılmış onay akışı tanımlandı.
Dijital Saha Raporları
Günlük rapor şablonları oluşturuldu. Fotoğraf ekleme, personel listesi, hava durumu notu, iş ilerleme yüzdesi gibi alanlar standardize edildi.
Gelişmiş Raporlama
Şantiye bazlı, dönemsel ve karşılaştırmalı gider raporları. Grafik ve tablo görünümleri ile yönetim dashboardı.
Geliştirme Süreci
Saha Ziyareti & Analiz
Aktif şantiyelerde mevcut süreçler gözlemlendi, kullanıcı ihtiyaçları belirlendi.
Süreç Tasarımı
Gider giriş→onay→raporlama akışı tasarlandı, KDV hesaplama mantığı kurgulandı.
Modül Geliştirme
Gider yönetimi, saha raporlama, personel takibi ve raporlama modülleri geliştirildi.
Mobil Uyum
Şantiye koşullarında kullanılacak şekilde mobil uyumlu arayüz optimize edildi.
Pilot & Yaygınlaştırma
Bir şantiyede pilot uygulama, geri bildirim toplama, iyileştirme ve diğer şantiyelere yaygınlaştırma.
Elde Edilen Sonuçlar
Gider onay süresinde azalma
Otomatik KDV hesaplama ve raporlama
Tüm şantiyeler tek ekrandan
Kağıt raporlardan tamamen kurtulma
“Artık şantiyelerimizin giderlerini anlık takip ediyoruz. Onay süreçleri saatler yerine dakikalar içinde tamamlanıyor. İşimizi kolaylaştıran harika bir sistem.”
Sizin de Projenizi Hayata Geçirelim
İşletmenize özel yazılım çözümü için hemen ücretsiz keşif görüşmesi planlayalım.